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設計市場同樣需要定位

時間:2019-06-24 | 點擊次數:54次

             凱里森建筑事務所作為全球知名的建筑設計事務所在世界各地提供專業化的設計服務,包括商業綜合體、購物中心、商店、辦公、住宅和酒店設計,其所設計的項目往往集經濟、環保、美觀于一體。就是在這充滿藝術性和科學性的背后,同樣存在嚴謹的管理。

  凱里森在中國的副總裁兼CFO張萍接受采訪時表示,作為建筑設計行業的領軍者,凱里森在中國也面臨著大環境帶來的影響。一方面中國的經濟發展增速正在放緩,另一方面人工成本和原材料成本也在上升,行業利潤受到大幅壓縮,成本控制和提高效率因而成為保證企業發展的必修課。

  財務對接業務

  凱里森的設計位居商業地產和零售方面前列,提供綜合性的建筑設計服務是其優勢并且是長期專注發展的方向。經過多年的發展,凱里森在城市規劃、概念規劃、方案設計、深化設計、施工圖設計、室內設計等方面積累了豐富的經驗。

  在張萍看來,即使是在充滿藝術氣息的建筑設計領域,財務管理與業務管理也應結合得非常緊密。她介紹,凱里森在中國的企業設置了財務部和項目運營部來支持配合設計部門的工作,財務部通過與項目運營部的有機結合對項目的成本進行跟蹤分析,對應收賬款進行實施監控,對現金流的回款情況施加影響。

  為盡量保證回款張萍表示,在合同簽訂的過程中就對應收賬款進行管理。在合同中明確要求按照項目完成的各個節點如完工圖紙的交付或項目匯報等規定好客戶的付款進程,只有當公司收到賬款項目才能夠進一步推進,否則就會采取相應的措施。這種方法可以使得項目能夠及時回款,保障公司的現金流。張萍說,“財務部每月參加項目運營管理部門和設計部門項目經理的月度經營會議,會上討論重點項目的進展、完成狀況、開票收款狀況,并針對有風險或問題的項目討論制定下一步的行動計劃。”

  與其他同等類型的公司相比,凱里森在信息系統的使用上較為先進。張萍介紹,過去所使用的財務系統沒有與之配套的項目系統,去年3月公司上線了項目管理的PSA系統,5月份就與財務系統相關聯,同時還連接了HR系統和ESS報銷自助系統, 形成了以項目管理為核心的ERP系統。各系統模塊中的數據都會自動流入到財務系統當中。財務部門可以直接看到公司項目的完工、開票和收款情況,更有效地提出改善建議。對于有風險的項目,財務部門和運營管理部門會設置特別清單,跟蹤關注這些項目的發展,在財務上做相應的沖銷和壞賬預提,充分反映風險。“建筑設計公司的規模通常比較小,有些公司可能還沒有使用較完善的ERP系統,相對而言凱里森的ERP系統比較先進,更適合公司的管理。目前ERP將幾個系統結合在一起,以集成的概念,有效支撐了公司的資源規劃和項目的運營管理。”張萍如此表示。

  凱里森在中國的公司是中外合資合作企業,中外方股東及董事們都很關注公司的管理和發展。張萍介紹,財務部門將實際財務結果和預算進行比較并加入成本控制情況、生產效率等其他運營情況形成綜合性的月度、季度和年度業績報告定期遞交給股東以便股東們能及時掌握公司的經營情況和財務狀況。凱里森每個季度都會召開董事會審核公司的業績,探討公司的戰略發展,更新市場定位,評估風險并制定預案。除此之外,凱里森在中國的財務人員與美國總部的財務人員進行日常的溝通,如進行定期和不定期的電話或視頻會議,并定期互訪交流工作進展的情況。

  由于凱里森堅實的品牌,在其客戶中有60%是重復性客戶。對于客戶,凱里森也有自己的篩選標準,不僅要調查客戶的信用以控制風險,還要衡量客戶的成熟度。張萍解釋,一線城市的市場在逐漸飽和,二三線城市,甚至四線城市正在發展,需要建設地標性建筑,相對而言這些地區的客戶有自身的特點,成熟度和信用度有待考察,某些地區的客戶對合同、規則的意識可能沒有那么強,這需要凱里森根據新市場的客戶心理、行為方式采用新的管理辦法。同時縱深發展也會給凱里森帶來成本結構上的變化,制定項目預算時也要將其客戶的特性考慮在內。

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